Nødvendige papirer

Nødvendige papirer

Visumprosessen igangsettes først når stipendiaten er godkjent av Fulbright-styret i USA (Fulbright Foreign Scholarship Board, FSB), og ordnes gjennom Fulbright-kontoret i samarbeid med International Institute of Education (IIE) og Council for International Exchange of Scholars (CIES) for hhv. studenter og post-docs. Alle Fulbright-stipendiater reiser på et J-1 visum (J-2 for eventuelle familiemedlemmer), også kalt "non-immigrant student/scholar exchange visa". Grunnlag for visumet er et dokument (DS-2019) som utstedes av IIE/CIES på bakgrunn av informasjon om stipendiaten. Utstedelese av DS-2019 kan ta opp til to måneder, og det er derfor meget viktig at alle stipendiater sender inn de nødvendige opplysningene (se nedenfor) i GOD tid før ønsket avreise.  Alle stipendiater vil motta nødvending informasjon om visumprosessen, samt skjemaer til utfylling, straks FSB godkjenning foreligger i løpet av våren.

Nødvendige papirer:

Kopi av Pass

Passet må være maskinlesbart og gyldig minimum seks måneder etter endt opphold i USA. Dersom du må skaffe deg nytt pass før avreise, si fra til Fulbright-kontoret.

NB! Fra og med nå, ved all utfylling av skjemaer og lignende, må bokstavene æ, ø, å, byttes ut med ae, oe, aa (se også nederst på førstesiden av passet ditt). Vær konsekvent.

Passkopi kreves også for medfølgende familiemedlemmer

Medical Form

Medical Form er påkrevd for alle Fulbright-stipendiater verden over, for å kvalifisere til ASPE insurance (Accident and Sickness Program for Exchanges). Mer informasjon om ASPE får du nærmere avreise.

Fulbright-kontoret anbefaler alle stipendiater å skaffe seg annen forsikring i tillegg, da ASPE kun dekker minimumskravet til forskring og gjelder kun i USA i visumperioden.

Merk at ASPE kun dekker stipendiaten selv, og ikke medfølgende familiemedlemmer. Det er stipendiatens eget ansvar å sørge for tilstrekkelig forsikring for seg og familien.

Budget Form

Ett nytt og oppdatert budsjett basert på utgifter ved vertsuniversitetet, må også legges ved. Det må være i balanse, og alle kilder som oppgis på inntektssiden må dokumenteres på engelsk. Eks: Standardbrev fra Lånekassen, dokument fra arbeidsgiver, o.l.

Fulbright krever ikke detaljert budsjett etter endt USA-opphold.

Opptaks- eller invitasjonsbrev

Opptaksbrev (studenter som tar en hel grad i USA) må inneholde:

  • Informasjon om hvilket program/grad og fag man er tatt opp til, samt startdato for graden eller programmet og lengde på studieløpet.
  • Hvis ingen startdato; kontakt skolen og finn ut når du må være på plass.

Invitasjonsbrev (studenter, "Visting Students" eller forskere) må inneholde: eksakte datoer for oppholdet ditt i USA. Disse datoene utgjør grunnlaget for visumets datoer.

Husk at man kan reise inn i USA 30 dager før startdatoen i visumet, forutsatt at visumet blir utstedt tilsvarende tidlig. Man kan ikke reise inn i USA etter startdatoen i visumet.